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Ratgeber Dokumentenscanner

Wissenswertes über Dokumentenscanner
Dokumentenscanner sind spezielle Scanner, die besonders für große Mengen an Textdokumenten geeignet sind. Mithilfe dieser Datenerfassungsgeräte können Dokumente systematisch abgetastet und vermessen werden, um das Objekt anschließend auf dem Computer wiedergeben zu können beziehungsweise um es speichern zu können. Dabei ist vor allem eine hohe Auflösung wichtig.

Funktionsweise
Ein Scanner funktioniert folgendermaßen: Das zu scannende Dokument wird beleuchtet und das reflektierende Licht wird über eine Stablinse an einen optischen Zeilensensor weitergeleitet. Pixel für Pixel werden mit einem Wandler digitalisiert. Gleichzeitig wandert je nach Gerät entweder das Dokument an dem Sensorelement vorbei, oder der Sensor bewegt sich über das zu scannende Schriftstück und übermittelt dabei jeweils eine Zeile. Je öfter eine einzelne Zeile gescannt wird, desto höher ist später die Auflösung. Im Bereich des Dokumentenscannens werden vorrangig Schwarz-Weiß-Scanner oder Scanner mit Graustufen genutzt.

Ein Qualitätsmerkmal für Dokumentenscanner ist die Scanngeschwindigkeit. Je schneller das Gerät scannen kann, desto besser. Daneben spielt auch die Papierstapelgröße, die man für einen Scannvorgang einlegen kann, eine entscheidende Rolle. Manche Dokumentenscanner können einen Papierstapel bis zu 1000 Seiten aufnehmen. Es gibt sogar Geräte, die über eine Duplex-Scannfunktion verfügen. Das heißt, dass sie die Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem Durchzug erfassen können, ohne dass man den Papierstapel wenden muss.

Erreichen die Scanndaten den Computer, können die Dokumente mit einer speziellen Software zum Dokumentenmanagement oder zur Archivierung bearbeitet werden. So kann man beispielsweise den Kontrast erhöhen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Einsatzbereiche
Besondere Bedeutung hat der Dokumentenscanner im sogenannten papierlosen Büro, welches sämtliche Dokumente in Papierform in die elektronische Form umwandelt und dann nur noch das elektronische Dokument verwendet. Dadurch will man den Papierverbrauch reduzieren oder ganz einstellen. Darüber hinaus werden Dokumentenscanner auch genutzt, um Archive möglichst platzsparend und effizient zu gestalten. Daher wird diese Hardware auch häufig in Bibliotheken, Banken sowie in Versicherungen genutzt.
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